“Kun jij ons niet helpen om Lean Management door te vertalen; naar (pro)actief leidinggeven enzo?” Het is acht uur ’s morgens en na de intensieve rondleiding door de productie ontdoe ik me van alle beschermende kleding, zoek mijn sieraden weer bij elkaar en neem vast een eerste slok koffie.
Onderweg had ik al lopen puzzelen, want Lean Management gaat over procesoptimalisatie, mininale verspilling, over flow, pull en waarde voor de klant, en daar zag ik beslist kenmerken van op de vloer! Gekleurde lijnen, push en pullschema’s, de vijf waaroms etc. Visueel als ik ben dacht ik bij die gekleurde lijnen meteen aan sport, een sporthal, of in deze EK maand: aan voetbal! En voetbal blijkt een mooie metafoor voor mijn stelling:
“Alleen de opstelling (Lean) is niet de garantie voor succes”.
Als ik naar de resultaten van ‘onze’ voetbalmannen kijk, is zelfs een opstelling met miljoenen aan talent kennelijk geen garantie… Je moet het nog steeds wel coachen en aansturen zodat de opstelling en methodiek op het veld goed vertaald worden! Iedereen moet de tactiek snappen maar ook gedrag vertonen wat daar bij hoort! En dus ook de vaardigheden bezitten om dat gedrag te vertonen! Dus bij een Lean implementatie maak je met Lean de ideale opstelling, je traint net zolang tot de fouten eruit zijn en kwaliteit erin en je focust op foutloos zijn in alle schakels. Als coach/trainer geef je de richting en focus aan en stuur je steeds bij. Daarbij kun je ‘er bovenop zitten’ of zorgen dat elke speler het speelveld kent, het systeem snapt, toegerust is om foutloos te werken en zelf nadenkt.
5 tips voor Lean leidinggevenden:
- Ken Lean op jouw niveau; ik zeg zelf altijd: de kern moet je bij de koffieautomaat kunnen vertellen, zo simpel is dat…
- Ga de werkvloer op; ken jouw speelveld, met alle gaten en hoeken. Achter je pc kun je dat niet zien! En meet; denken te weten hoe het zit is mooi, weten is beter!
- Sta daarna boven het speelveld; afstand zorgt voor overzicht: je kan zien wat er gebeurt en waar je hoe moet sturen. Een van de boys zijn is gevoelsmatig mooi of prettig maar dat levert niet de winst, het overzicht of de focus!
- Geef (pro)actief leiding; wees steeds een stap voor op de spelersgroep, weet welke speler welke aandacht nodig heeft, maak je spelers beter, analyseer en communiceer samen, ontwikkel ze! Zij hebben de bal, niet jij!
- Vier feest! Bij goal(s) hoort gejuich. Lijkt een goal nog te ver weg, formuleer samen een tussendoel, zo dat het haalbaar is om te gaan scoren. Liever stapsgewijs met feest dan lange wilde klappen en frustratie. Oftewel: niet de lange wilde bal in the blind naar voren, maar tactisch opbouwen!
Dus, Lean Management doorvertalen naar actief leidinggeven enzo… lijkt me een mooie uitdaging! Zullen we morgen beginnen? En zeg nou zelf..zo worden we toch zeker Europees Kampioen?!
