Het is vrijdagmiddag en het sneeuwt buiten. Niet zo’n klein beetje, nee heeeel veeeeel sneeuw. De ANWB meldt ruim 800 km file. Ik zit op kantoor en staar uit het raam. Op de filemeldingen zie ik dat mijn route naar huis nu een vertraging van minstens 1 uur oplevert (op een route van krap 40 minuten normale reistijd). Dus vanuit timemanagement principes moet ik nu vooral niet de weg opgaan.
Nou ja, er is ook nog veel werk te doen, dus ik hoef nog niet naar huis en wellicht is het straks minder druk.
De nieuwe training Time Management (TM) is af, inhoudelijk dan. Uiteraard moet dit nog geplaatst gaan worden op diverse commerciële kanalen en is het streven natuurlijk wel dat de trainingen zich ook vullen met deelnemers. En mijn TM valkuil speelt me parten deze vrijdagmiddag. Ik zoek afleiding in allerlei trivialiteiten, omdat ik nog geen zin heb in deze klus. Ik voel me trainer/coach en ben dus ook het liefst daar mee bezig. Gelukkig is het grootste deel van mijn tijd daar ook mee gevuld, maar er zitten natuurlijk ook klussen in mijn takenpakket, waar ik liever niet mee bezig ben. Wie kent dat niet? En die je dus ook makkelijk uitstelt. Maar op een bepaald moment komen ze terug als een boemerang. En dan moet dat tandje erbij. (Het is inmiddels wat minder hard gaan sneeuwen, trouwens)
Heb ik nog meer TM valkuilen, behalve uitstellen van ‘vervelende’ klusjes? (TIP: doe elke dag eerst twee ‘minder leuke’ klusjes, dan is dat afgerond en kost het je geen energie meer). Ja, andere valkuil is dat ik soms met meer dingen tegelijk bezig ben. Ik schrijf nu deze blog, check tussentijds mijn mail (TIP: doe dat op drie vaste tijdstippen per dag en zet je pop-up UIT), pleeg nog een telefoontje met een klant tussendoor (TIP: begin je telefoongesprek met je doel en hou het kort als je geen tijd hebt), geef een collega advies over een offerte (TIP: spreek een tijdstip af waarop anderen je mogen ‘storen’, als je taken hebt die perse nu afmoeten) en zie vervolgens dat ik met mijn blog steeds opnieuw moet beginnen (TIP: maak af waar je mee bezig bent, pak dan het volgende op; switchen in aandacht betekent tijdverlies). Mijn energie is op dit moment ook meer geschikt voor routinezaken dan voor creatieve hersenkrakers (TIP: de denk klussen kun je beter niet direct na de lunch doen).
Al dit ‘gelummel’ van mij (ik heb inmiddels geconstateerd dat het weer iets harder is gaan sneeuwen), leidt ertoe dat ik toch in mijn eigen tijd wat werk af ga maken, wat eigenlijk vandaag gewoon af had moeten zijn, maar ja….. Moet ik misschien toch zelf weer eens een training TM gaan volgen?
De eerste nieuwe training Time Management start op 29 februari. Een dag die we dit jaar zomaar cadeau hebben gekregen, dus je kunt niet zeggen: “ik heb geen tijd voor een training.”
En deze wordt gegeven door mijn collega, die geen last heeft van mijn TM valkuilen (ofwel, zij heeft weer andere valkuilen dan ik heb).
